Ｗｅｌｌ Ｓｔｏｎｅ株式会社（以下「当社」といいます。）は、療育、児童発達支援、放課後等デイサービス、保育その他これらに関連する分野における職業紹介、転職・復職支援および採用支援サービスを提供するにあたり、お預かりする個人情報の重要性を認識しています。
当社は、個人情報の保護に関する法律、職業安定法その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報を適正に取り扱います。
1．事業者の名称、所在地および代表者
事業者名
Ｗｅｌｌ Ｓｔｏｎｅ株式会社
所在地
〒277-0011 千葉県柏市東上町2番28号 第一水戸屋ビル3階
代表者
代表取締役 石井 龍也
2．取得する個人情報
求職者の方に関する情報
・氏名、ふりがな、生年月日、年齢
・住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
・学歴、職歴、勤務経験、保有資格、技能
・希望職種、希望勤務地、勤務形態、給与等の希望条件
・現在の就業状況および入職希望時期
・履歴書、職務経歴書、資格証明書等に記載された情報
・面談、相談、電話、電子メール、LINE等で取得した情報
・求人への応募、面接、選考、採否等に関する情報
・サービスの利用履歴およびお問い合わせ履歴
・その他、職業紹介および転職・復職支援に必要な情報
求人者、企業および施設の方に関する情報
・法人名、施設名、所在地
・担当者の氏名、所属、役職
・電話番号、メールアドレス等の連絡先
・求人内容、採用条件、人材要件、選考状況
・契約、取引、請求およびお問い合わせに関する情報
・その他、職業紹介および採用支援に必要な情報
ウェブサイトの利用に関する情報
・IPアドレス
・ブラウザ、端末、OS等の情報
・Cookieその他の識別情報
・閲覧したページ、閲覧日時、参照元等のアクセス情報
・お問い合わせフォームの送信履歴
3．個人情報の取得方法
・当社ウェブサイトの相談・お問い合わせフォーム
・電話、電子メール、LINEその他の連絡手段
・オンライン面談および対面による面談
・履歴書、職務経歴書、資格証明書等の提出
・求人への応募および選考手続き
・本人の同意を得た提携事業者等からの提供
4．個人情報の利用目的
求職者の方に関する利用目的
・転職、復職および就職に関する相談への対応
・経歴、資格、経験、適性および希望条件の確認
・希望や適性に合った求人の検索および案内
・求人者への求職者の紹介
・応募、施設見学、面接および選考の日程調整
・選考状況および選考結果の連絡
・労働条件、入職時期その他の条件調整
・履歴書、職務経歴書および面接等に関する支援
・入職手続きおよび入職後の定着支援
・質問、相談および苦情への対応
・当社サービスの品質向上および改善
・不正利用、虚偽登録その他の不適切な行為の防止
・法令に基づく記録の作成、保存および管理
・上記の目的に付随する業務
求人者、企業および施設の方に関する利用目的
・求人および採用に関する相談への対応
・求人条件、採用計画および人材要件の確認
・求人情報の求職者への案内
・求職者の紹介、面接調整および条件調整
・契約の締結、履行、請求および取引管理
・人材紹介および採用支援に関する情報の案内
・お問い合わせ、相談および苦情への対応
・サービスの品質向上および改善
・法令に基づく記録の作成、保存および管理
・上記の目的に付随する業務
5．取得を制限する情報
当社は、職業紹介業務の目的達成に必要不可欠であり、本人から直接取得する場合または法令上認められる場合を除き、人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地、思想・信条、労働組合への加入状況、支持政党、政治活動、宗教、家族の職業・収入・資産その他社会的差別の原因となるおそれがある情報または職業紹介に必要のない情報を取得しません。
6．要配慮個人情報の取扱い
当社は、健康状態、障害、病歴その他の要配慮個人情報について、法令上認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得たうえで取得します。取得した情報は、職業紹介、就業上必要な配慮、求人者との調整その他本人に明示した目的に必要な範囲でのみ利用し、本人の同意なく求人者その他の第三者へ提供しません。
7．求人者への個人情報の提供
当社は、求職者の同意を得たうえで、応募先または紹介先となる求人者に対し、氏名、年齢、生年月日、学歴、職歴、職務経験、保有資格、技能、希望する勤務条件、履歴書および職務経歴書の記載事項、面接・選考に必要な情報その他本人が提供に同意した情報を提供することがあります。提供方法は、電子メール、書面、採用管理システム、クラウドサービスその他安全性に配慮した方法によります。当社は、本人が応募または紹介を希望していない求人者に対し、本人を特定できる個人情報を提供しません。
8．第三者への提供
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産を保護するために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
・国または地方公共団体等の法令に基づく事務に協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務に支障が生じるおそれがある場合
・合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴って提供する場合
・その他、個人情報保護法上認められる場合
9．提携する職業紹介事業者等への個人情報の提供
当社は、提携する職業紹介事業者、求人情報提供事業者その他の事業者と連携して、職業紹介、求人情報の提供、転職・復職支援その他のサービスを提供する場合があります。この場合、当社は、あらかじめ本人に対して、提供先の範囲、提供する個人情報の項目、利用目的および提供方法を明示し、本人の同意を得たうえで、必要な範囲の個人情報を提携事業者に提供します。本人が情報提供を希望しない場合、または本人の同意が得られていない場合には、本人を特定できる個人情報を提携事業者へ提供しません。
10．個人情報の取扱いの委託
当社は、サービスの提供および運営に必要な範囲で、求職者・求人者管理システム、クラウドサービス、ウェブサイトおよびサーバーの運営・保守、電子メール、LINE、オンライン面談、データのバックアップ、書類の作成・発送その他の業務について、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。委託にあたっては、委託先を適切に選定し、個人情報の取扱いに関する契約を締結するとともに、必要かつ適切な監督を行います。
11．外国にある事業者が提供するサービスの利用
当社が利用する求職者管理システム、クラウドサービス、電子メール、LINE、オンライン面談、アクセス解析その他のサービスにおいて、外国に所在する事業者または外国に設置されたサーバーで個人データが取り扱われる場合があります。当社は、外国における個人情報保護制度およびサービス提供事業者が講じる保護措置等を確認し、関係法令に従って適切に対応します。外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、法令上の例外に該当する場合を除き、必要な情報を本人へ提供し、あらかじめ本人の同意を取得するなどの対応を行います。
12．Cookie等の利用
当社ウェブサイトでは、利用者の利便性向上、ウェブサイトの利用状況の把握、サービスの改善、セキュリティの確保および不正アクセスの防止を目的として、Cookieその他これに類する技術を使用することがあります。利用者はブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、その場合、当社ウェブサイトの一部の機能を利用できなくなることがあります。
13．Google reCAPTCHAの利用
当社ウェブサイトでは、お問い合わせフォーム等への不正なアクセスや自動送信を防止するため、Google LLCが提供するGoogle reCAPTCHAを使用しています。Google reCAPTCHAの利用に伴い、IPアドレス、利用端末、ブラウザ、閲覧・操作に関する情報、Cookie等の情報がGoogleへ送信される場合があります。これらの情報は、不正アクセスや自動送信であるかを判定するために利用され、Googleのプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。
14．アクセス解析ツールの利用
当社は、ウェブサイトの利用状況を把握し、利便性およびサービス品質を向上させるため、将来、Google Analyticsその他のアクセス解析ツールを導入することがあります。導入した場合、閲覧ページ、アクセス日時、利用端末、ブラウザ、IPアドレス、参照元、Cookie等の情報がサービス提供事業者へ送信されることがあります。利用するサービス名、送信される情報、送信先および利用目的については、当社ウェブサイト上で適切に公表します。
15．LINEを利用した相談
当社は、求職者その他の利用者からの相談、連絡、求人情報の案内、面談日程の調整その他のサービス提供のため、LINEを利用することがあります。LINEを通じて取得した氏名、アカウント情報、相談内容、メッセージ履歴その他の情報は、転職・復職・就職相談への対応、求人情報の案内、面談・見学・選考日程の調整、当社サービスに関する連絡、お問い合わせ・苦情への対応およびサービス品質の向上に利用します。LINEの利用には、サービス提供事業者が定めるプライバシーポリシーおよび利用規約が適用される場合があります。
16．個人情報の保存期間
求人管理簿および求職管理簿
求人または求職の有効期間が終了した日から2年間保存します。
求職者の登録情報、相談記録および提出書類
求職登録の終了、最後の相談・連絡またはサービスの提供終了から、原則として3年間保存します。ただし、法令上の保存義務、契約上の必要性または紛争対応上の必要性がある場合は、その必要な期間保存します。
求人者および取引先に関する情報
契約または取引が終了した日から、原則として5年間保存します。ただし、会計・税務その他の法令により、これより長い保存期間が必要となる情報は、法令で定められた期間保存します。
お問い合わせおよびLINE等の連絡履歴
最後の対応が完了した日から、原則として3年間保存します。
ウェブサイトのアクセス情報
取得した日から、原則として2年間以内の範囲で保存します。ただし、利用する外部サービスの保存期間が別途定められている場合は、その設定に従います。
17．個人情報の正確性
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。登録内容に変更があった場合は、当社へお知らせください。
18．開示、訂正、削除および利用停止等
本人は、当社が保有する本人の個人情報について、法令に基づき、利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止を請求できます。請求を希望する場合は、後記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は、本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。法令により請求に応じないことが認められる場合は、その全部または一部に対応できないことがあります
19．個人情報に関する苦情および相談
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受け付け、適切かつ迅速な対応に努めます。
20．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱い、利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供の停止、苦情および相談については、次の窓口までご連絡ください。
窓口
Ｗｅｌｌ Ｓｔｏｎｅ株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
所在地
〒277-0011 千葉県柏市東上町2番28号 第一水戸屋ビル3階
メールアドレス
ws-info@wellstone-inc.co.jp
お問い合わせフォーム
当社ウェブサイトのお問い合わせフォームをご利用ください。
当社は、請求者が本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。
21．個人情報取扱責任者
当社における個人情報取扱責任者および個人情報に関する苦情処理の責任者は、次の者とします。
Ｗｅｌｌ Ｓｔｏｎｅ株式会社
代表取締役 石井 龍也
22．本ポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更その他の必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他の適切な方法によりお知らせします。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した日から適用します。
制定日：2026年 7月 27日
Ｗｅｌｌ Ｓｔｏｎｅ株式会社
代表取締役 石井 龍也